Quy định tham dự

(1) Vận động viên (VĐV) phải đủ yêu cầu về độ tuổi tương ứng với các cự ly đăng ký. Tuổi được tính theo năm đến ngày thi đấu chính thức – áp dụng cho tất cả các cự ly. - Olympic Triathlon (Bơi 1.5km, Đạp 40km và Chạy 10km): Vận động viên từ 18 tuổi trở lên - Full Aqua Warriors (Bơi 3 km và chạy 15 km): Vận động viên từ 18 tuổi trở lên - Olympic Aqua Warriors: Bơi 1.5 km và chạy 10 km: Vận động viên từ 16 tuổi trở lên. - Sprint Aqua Warriors: Bơi 0,75 km và chạy 5 km: Vận động viên từ 12 tuổi trở lên. - Junior Aqua Warriors: Bơi 0,3 km và chạy 2 km: Vận động viên từ 9 đến 11 tuổi. - Kid Aqua Warriors: Bơi 0,15 km và chạy 1 km: Vận động viên dưới 9 tuổi
(2) Tất cả các VĐV phải ký tên vào Biên bản miễn trừ trách nhiệm theo mẫu của Ban Tổ chức cung cấp trước khi tham gia. VĐV dưới 16 tuổi phải có người giám hộ chịu trách nhiệm và ký vào biên bản “Miễn trừ trách nhiệm” do Ban Tổ chức cung cấp. Ban Tổ chức có quyền từ chối với các VĐV chưa hoàn tất thủ tục này.
(3) Vận động viên chưa đủ tuổi tham dự theo quy định của từng cự ly sẽ bị loại. Bất kỳ người giám hộ nào cố tình đăng ký tham gia cho VĐV không đủ tuổi theo quy định sẽ bị mất quyền thi đấu. 2
(4) Thẻ ghi số báo danh (“Bib”) và thông tin do Ban Tổ chức cung cấp. Ban Tổ chức sẽ quyết định thời gian và địa điểm cung cấp số Bib và các thông tin khác tùy thuộc vào công tác tổ chức của giải. Ban Tổ chức có quyền hủy bỏ số Bib đối với các cá nhân không đủ điều kiện tham gia chương trình tại bất cứ thời điểm nào mà Ban Tổ chức đánh giá có thể có rủi ro ảnh hưởng tới công tác tổ chức hoặc sự an toàn của VĐV.
(5) Vận động viên cần xuất trình Giấy tờ tùy thân (CMND, CCCD, hộ chiếu) và mã QR do Ban Tổ chức cung cấp khi đến nhận Bib tham dự sự kiện. Số Bib và bộ phụ kiện race-kit chỉ được phát tại địa điểm do Ban Tổ chức thông báo, ít nhất một tuần trước ngày thi đấu. Ban Tổ chức sẽ không phát thông qua chuyển phát hoặc bưu điện.
(6) Số Bib có thể được thay đổi thông tin trong thời gian quy định của Ban Tổ chức. Sau thời gian này, việc thay đổi, chuyển nhượng hoặc tặng cho người khác bị nghiêm cấm và kết quả thi đấu sẽ không được ghi nhận, đồng thời các cá nhân liên quan có thể bị cấm tham dự các giải tiếp theo trong các năm tiếp theo.
(7) Sau khi hoàn thành việc đăng ký, VĐV sẽ không được Ban tổ chức hoàn lại phí đăng ký hoặc hoàn lại phần chênh do việc thay đổi cự ly với bất kì lí do gì. VĐV có trách nhiệm theo dõi và cập nhật thông tin mà Ban Tổ chức thông báo đến các VĐV trên website và các kênh truyền thông chính thức của giải chạy.
(8) Ban Tổ chức có quyền thay đổi các thông số và thời hạn đã công bố tùy thuộc vào số lượng thực tế VĐV đăng ký để đảm bảo công tác tổ chức của giải. Ban Tổ chức sẽ thông báo đến các VĐV trên website và các kênh truyền thông chính thức của giải chạy tại bất cứ thời điểm nào.